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每年適逢年底與年初的董事會，最重要的大事就是與Portfolio公司進行年度預算的討論與規劃。此等大事，甚至從每年的第三季末開始，就開始進行前期規劃與討論，開始與董事會進行初步的溝通與修正，最後於年底前完成定案並且開始執行。為何預算如此重要，尤其是對於新創公司，代表的意義又是什麼？
1. 戰略目標的對齊 - 明確的戰略目標，是確保各部門協同運作，朝著共同的方向前進的首要條件。這種協調性使企業能夠有效地分配資源，避免重複投資或資源浪費。
2. 運營效率的提升 - 透過預算管理，監控各項成本，確保資金用於最需要的地方。這種精細化的管理有助於提高運營效率，減少不必要的開支，從細節增強企業的競爭力與運營能力。尤其是新創公司，往往在追求成長的同時，忽略營運效率的細節，造成不必要與過多的浪費。
3. 風險的預測 - 提前預測可能的風險，並制定相應的應對策略。“永遠想在前面”，這種前瞻性思維有助於企業在面對市場變化時保持穩定，減少潛在損失。
4. 投資者信心的增加 - 預算管理可展示企業的專業性和可持續發展能力，從而增強投資者的信心，形成良性互動與循環。
5. 資金水位與流動性的控管 - 通過詳細的預算規劃，企業可以確保資金的有效流動，避免資金短缺或過剩，從而維持正常的業務運營，得財務健康者得天下，英雄比氣長。
新創企業在當今競爭激烈的市場中，扮演著創新驅動者的角色。然而，為了確保其持續發展和成功，財務規劃與預算管理卻是大部分人忽略，卻又絕對必備的核心能力：
“預算編列與年度目標帶給公司的意義是什麼？”
是追求既有戰果的擴大、還是投入新事業的發展、抑或是面對發展困境下的Pivot？在預算與財務的表現上，是規模化效率化效應後帶來的財務回報，還是承受0到1的早期投資的虧損，抑或是砍掉重練平地再起。這些問題沒有正確答案，在每個企業的預算上各有方向，但如果沒有透徹地想過這些問題，每年度提出的預算報告，又帶給公司什麼樣的正向力量？
筆者在過去的經驗中，不乏遇到這樣的情形：某A公司新年度營業目標成長20%，但成本與費用卻大幅增加了50%，造成淨虧損大幅增加。細看既有業務，沒有明顯的費用再投入，年度成長也有20%，原來是多出來的資源投入到新業務：
“新業務的主要內容是什麼？目標客戶呢？” ，一位董事關心地問著
“我們觀察到國外這一塊成長的趨勢很快，即便目前與我們的客群沒有重疊，評估後還是值得發展”，團隊自信地說道
“有預期今年度這塊的營業目標嗎？如果初期產生不了營收，什麼樣的營運數字是我們的目標？”
每當這個問題出現，現場便是一陣沈默，或是強調這是一個“嘗試”，“嘗試”勢必要付出成本，但預期的回收呢？甚至是加碼的條件？這些協助關鍵決策的訊息，往往在缺乏目標管理與財務規劃的狀況下，流於表面的討論與爭辯之中。
財務規劃與預算管理
如同前段所闡述，有效的財務規劃和預算管理是新創企業的發展的基石。這不僅有助於資金的有效利用，還能為企業的長遠發展奠定基礎。企業預算的核心在於了解現有資金與資源、支出情況以及未來資金需求。好的預算規劃，必定是規劃/預算/目標/執行/review的緊密連結，了解真正的目標。才能透過制定詳細的預算，創辦人可以更有效的降低成本、增加利潤，並為未來的業務活動做好準備。
這種系統化的預算管理方法，有助於新創企業在資金運用上更為高效，避免不必要的成本浪費，並為經營團隊及投資人提供明確的發展藍圖。
過去我們常常自詡台灣中小企業頑強的生存能力與競爭力，其中一個重點，便是台灣的實業家非常關注投資回報的可預期性，並且進行營運效率的優化與調整，強大的規劃能力與執行力讓其在經營成本與效率上取得優勢。即便產業在過去15年來已經有了非常大的變遷，商業模式也與過去製造行業為主的環境大大不同，且現今網路新創團隊更注重解決問題和滿足需求，但若能同時兼顧兩者的經營心法並取得一個平衡，規劃力與執行力，在任何一個時代，都是取得企業發展成功的兩大基石。該怎麼做呢？就從你今年度的預算開始吧。
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關於VENTURE⁺
熟悉SaaS領域，並從產業本質出發，除了提供必要的資金協助之外，更帶給新創公司最缺乏的企業夥伴與產業資源合作、實務的成長策略經驗，以及資本市場的專業規劃建議。希望以最佳共同創業夥伴（Best Co-founding Partner）的心態，在SaaS新創、創投與產業企業三者間，建立起長期新創資源整合的合作橋樑。
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